Om Fritt Ord – Vedtekter
Vedtekter for Institusjonen Fritt Ord
Stiftet 7. juni 1974
§ 1
INSTITUSJONEN FRITT ORD er en stiftelse med et ideelt, almennyttig formål, jfr. §2 nedenfor.
§ 2
INSTITUSJONEN FRITT ORDS fremste formål er å verne om og styrke ytringsfriheten og dens vilkår i Norge, særlig ved å stimulere den levende debatt og den uredde bruk av det frie ord.
FRITT ORD kan også støtte andre sider ved norsk kultur, i første rekke den del av kulturen som gjør bruk av ordet.
I særlige tilfelle kan FRITT ORD bidra til å fremme ytringsfriheten i andre land.
FRITT ORDS bidrag skal være utdelingen av FRITT ORDS PRIS og FRITT ORDS HONNØR, og direkte støtte til særskilte prosjekter - etter søknad eller av eget tiltak.
§ 3
FRITT ORD ledes av et styre på syv medlemmer. Styrets medlemmer skal velges på fritt grunnlag, jfr. §4 nr. 1. Styrets medlemmer må dele det grunnsyn FRITT ORD bygger på.
Valg av medlem finner normalt sted på årsmøtet. Funksjonstiden er tre år og varer frem til årsmøtet tre år senere. For medlem som måtte være valgt/gjenvalgt på annet tidspunkt enn årsmøtet, beregnes treårsperioden fra nærmest etterfølgende årsmøte.
Styrets vedtak treffes ved alminnelig flertall, se likevel §6. Styret har myndighet til å treffe vedtak når minst fire av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende. Styremøte skal finne sted når minst to av medlemmene ber om det. For øvrig kan formannen innkalle til møte når det er behov for det. Gyldig vedtak kan også fattes utenfor styremøte, f.eks. ved telefonisk og /eller skriftlig kontakt mellom medlemmene. Slike vedtak må være enstemmige for å være gyldige.
Styret kan overlate til daglig leder på nærmere vilkår å avgjøre mindre saker og å avslå søknader som åpenbart faller utenfor Fritt Ords formål.
Det føres protokoll over styrets forhandlinger og vedtak.
§ 4
Med FRITT ORDS formål for øye skal styret
1. oppnevne medlemmer av styret i samsvar med §3 tredje ledd,
2. velge styrets formann og nestformann,
3. representere FRITT ORD utad og ha ansvaret for at institusjonen og dens eiendom
forvaltes tilfredsstillende,
4. oppnevne forretningsfører i FRITT ORD og fastsette instruks for denne,
5. velge revisor, som skal være registrert eller statsautorisert,
6. fastsette årsberetning og regnskap,
7. fastsette styremedlemmenes honorar,
8. for øvrig treffe de vedtak som er nødvendige for driften av FRITT ORD.
§ 5
Når det oppstår spørsmål om et styremedlem er inhabil ved behandlingen av en sak, jfr stiftelseslovens §7 annet ledd, deltar medlemmet ikke i behandlingen av habilitetsspørsmålet.
Erklæres styremedlemmet inhabil i saken, fratrer vedkommende styrerommet. Vedtak om å gi økonomisk støtte, honnør eller pris i sak hvor et medlem er inhabil, krever enstemmighet i styret.
Når et styremedlem er inhabil fordi medlemmet eller noen av dets nærmeste har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i sakens utfall, bør medlemmet legge spørsmålet om saken overhodet bør tas under behandling, frem for styret til drøftelse. Dreier saken seg om direkte økonomisk bidrag til en som står et styremedlem nær, skal saken ikke tas under behandling.
§ 6
FRITT ORD forpliktes ved underskrift av styrets formann, eller i hans fravær nestformann, samt et styremedlem, eller forretningsføreren.
§ 7
Disse vedtekter kan endres i henhold til bestemmelser i stiftelseslovgivningen.
Opprinnelig vedtatt 7. juni 1974. Endringer er senere foretatt: 6. oktober 1982, 1. oktober 1987, 18. januar 1989, 6. februar 1990, 30. oktober 1997, 22. februar 2001, 24. september 2003.
Vedtekter for Institusjonen Fritt Ord
Stiftet 7. juni 1974
§ 1
INSTITUSJONEN FRITT ORD er en stiftelse med et ideelt, almennyttig formål, jfr. §2 nedenfor.
§ 2
INSTITUSJONEN FRITT ORDS fremste formål er å verne om og styrke ytringsfriheten og dens vilkår i Norge, særlig ved å stimulere den levende debatt og den uredde bruk av det frie ord.
FRITT ORD kan også støtte andre sider ved norsk kultur, i første rekke den del av kulturen som gjør bruk av ordet.
I særlige tilfelle kan FRITT ORD bidra til å fremme ytringsfriheten i andre land.
FRITT ORDS bidrag skal være utdelingen av FRITT ORDS PRIS og FRITT ORDS HONNØR, og direkte støtte til særskilte prosjekter - etter søknad eller av eget tiltak.
§ 3
FRITT ORD ledes av et styre på syv medlemmer. Styrets medlemmer skal velges på fritt grunnlag, jfr. §4 nr. 1. Styrets medlemmer må dele det grunnsyn FRITT ORD bygger på.
Valg av medlem finner normalt sted på årsmøtet. Funksjonstiden er tre år og varer frem til årsmøtet tre år senere. For medlem som måtte være valgt/gjenvalgt på annet tidspunkt enn årsmøtet, beregnes treårsperioden fra nærmest etterfølgende årsmøte.
Styrets vedtak treffes ved alminnelig flertall, se likevel §6. Styret har myndighet til å treffe vedtak når minst fire av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende. Styremøte skal finne sted når minst to av medlemmene ber om det. For øvrig kan formannen innkalle til møte når det er behov for det. Gyldig vedtak kan også fattes utenfor styremøte, f.eks. ved telefonisk og /eller skriftlig kontakt mellom medlemmene. Slike vedtak må være enstemmige for å være gyldige.
Styret kan overlate til daglig leder på nærmere vilkår å avgjøre mindre saker og å avslå søknader som åpenbart faller utenfor Fritt Ords formål.
Det føres protokoll over styrets forhandlinger og vedtak.
§ 4
Med FRITT ORDS formål for øye skal styret
1. oppnevne medlemmer av styret i samsvar med §3 tredje ledd,
2. velge styrets formann og nestformann,
3. representere FRITT ORD utad og ha ansvaret for at institusjonen og dens eiendom
forvaltes tilfredsstillende,
4. oppnevne forretningsfører i FRITT ORD og fastsette instruks for denne,
5. velge revisor, som skal være registrert eller statsautorisert,
6. fastsette årsberetning og regnskap,
7. fastsette styremedlemmenes honorar,
8. for øvrig treffe de vedtak som er nødvendige for driften av FRITT ORD.
§ 5
Når det oppstår spørsmål om et styremedlem er inhabil ved behandlingen av en sak, jfr stiftelseslovens §7 annet ledd, deltar medlemmet ikke i behandlingen av habilitetsspørsmålet.
Erklæres styremedlemmet inhabil i saken, fratrer vedkommende styrerommet. Vedtak om å gi økonomisk støtte, honnør eller pris i sak hvor et medlem er inhabil, krever enstemmighet i styret.
Når et styremedlem er inhabil fordi medlemmet eller noen av dets nærmeste har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i sakens utfall, bør medlemmet legge spørsmålet om saken overhodet bør tas under behandling, frem for styret til drøftelse. Dreier saken seg om direkte økonomisk bidrag til en som står et styremedlem nær, skal saken ikke tas under behandling.
§ 6
FRITT ORD forpliktes ved underskrift av styrets formann, eller i hans fravær nestformann, samt et styremedlem, eller forretningsføreren.
§ 7
Disse vedtekter kan endres i henhold til bestemmelser i stiftelseslovgivningen.
Opprinnelig vedtatt 7. juni 1974. Endringer er senere foretatt: 6. oktober 1982, 1. oktober 1987, 18. januar 1989, 6. februar 1990, 30. oktober 1997, 22. februar 2001, 24. september 2003.
Om Fritt Ord