Søknader

Veiledning til søkere

Søknadsveiledning: frister og generell informasjon

Våren 2012 er fristene 3. januar for behandling i februar, 10. februar for behandling i mars/april, 23. mars for behandling i mai og 11. mai for behandling i juni/juli. (NB! Merk at fristen i mai har blitt fremskyndet.)

Søknadsfrister høsten 2012: 31. juli for behandling i september, 14. september for behandling i oktober/november og 2. november for behandling i desember

Søknader må sendes Fritt Ord i god tid, slik at vår behandling er avsluttet før aktuelle prosjekt er gjennomført. Det gis ikke støtte etterskuddsvis.

Veiledning: Alle søkere gjøres oppmerksom på at den stadig større søkermassen har gjort det nødvendig å spisse til profilen slik at de tilskudd som går mer direkte på bruken av det frie ord blir prioritert.

Søknadsskjema: Det digitale skjemaet er bygget opp med en trinnvis gjennomgang av de feltene du må fylle ut for å kunne søke. Det ligger kontrollsjekker på en del felter som du må fylle ut for å sende skjemaet. Du har mulighet til å starte på et skjema og mellomlagre det, for så å hente det frem igjen når du logger på ved en senere anledning.

Det anbefales at søkerne har alle relevante opplysninger klare før man starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte.

For at Fritt Ord skal kunne behandle søknaden, må det registreres visse basisopplysninger. Dette gjøres under "Opplysninger om søkeren" og "Opplysninger om prosjektet". Alle opplysninger vil bli behandlet konfidensielt.

Søkeren vil bli bedt om å plassere omsøkte prosjekt innenfor ett av Fritt Ords fire programområder: Medier og demokrati, Informasjon og offentlig debatt, Stipend og undervisning eller Kunst og kultur. Nærmere beskrivelse av programområdene finner du her (link to Programområder)

En mer utførlig beskrivelse av prosjektet det søkes om, gis i følgende to dokumenter: prosjektbeskrivelse og budsjett og finansieringsplan. Disse dokumentene må være med og lastes opp under "Vedlegg":

• Prosjektbeskrivelse: en presis og oversiktlig beskrivelse av prosjektet
• Budsjett og finansieringsplan: oversikt som viser prosjektets kostnader, egenfinansiering, prosjektets antatte inntekter, annen støtte som det er gitt tilsagn om og andre søknader som er sendt, men ennå ikke besvart

Søkerne kan også laste opp andre dokumenter som er relevante for behandlingen av søknaden. Disse lastes også opp under "Vedlegg", og kan f. eks. være av følgende type:

• CV (informasjon om kvalifikasjonene til de som deltar i prosjektet)
• Utdrag av manus (legg ikke ved hele manus, 1-2 kapitler er nok)
• Visningsavtale med TV-kanal eller kontrakt med forlag for bokutgivelser
• Støtteuttalelser
• Presseklipp og brosjyrer (skannet i digital form)
• Andre relevante dokumenter

Vedlegg til søknaden som lastes opp kan være i følgende formater: Pdf, Word, Excel etc. Den samlede størrelsen på vedleggene bør ikke overstige 2 MB, ellers kan dette føre til problemer ved oversendelse. Fritt Ord håndterer et stort antall dokumenter og en stadig økende søknadsmasse, og vi ser gjerne at det totale antallet vedlegg begrenses til 4-5.

Fysiske vedlegg i form av publiserte bøker, hefter, VHS- eller DVD-filmer etc. kan sendes Fritt Ord i ett eksemplar. Disse vil ikke bli returnert. Adressen er:

Institusjonen Fritt Ord
Uranienborgveien 2,
0258 Oslo.